Omschrijving van de juridische term Legalisatie:
Legalisatie in juridische context verwijst naar het proces waarbij een officiële instantie de echtheid van een handtekening, de hoedanigheid waarin de ondertekenaar heeft gehandeld en, indien nodig, de echtheid van het zegel of stempel op een document bevestigt. Dit proces is van belang om de documenten bruikbaar te maken in een ander land dan waar ze zijn uitgegeven. De legalisatie bevestigt dat het document is ondertekend door bevoegde personen en dat het in overeenstemming met de lokale en internationale wetten is uitgevoerd.
Juridische context waarin de term Legalisatie gebruikt kan worden:
Huwelijksdocumenten: Een Nederlands koppel dat in het buitenland wil trouwen, moet mogelijk hun geboorteakte en het bewijs van burgerlijke staat laten legaliseren. Dit betekent dat de Nederlandse autoriteiten deze documenten voorzien van een apostillestempel, onder de Apostille Conventie, of ze laten voorzien van een legalisatiestempel na controle van de echtheid van de handtekeningen en stempels. Vervolgens worden de documenten door de ambassade of consulaat van het land waar het huwelijk zal plaatsvinden verder gelegaliseerd.
Bedrijfsdocumenten: Een Nederlands bedrijf dat een dochteronderneming wil openen in een ander land, zal de oprichtingsdocumenten en andere relevante zakelijke documenten moeten legaliseren. Dit proces houdt in dat de Kamer van Koophandel en soms het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Nederland eerst de documenten verifiëren en voorzien van de benodigde stempels. Daarna worden ze door de ambassade of het consulaat van het bestemmingsland gelegaliseerd, wat de documenten geldig maakt voor gebruik aldaar.
