Omschrijving van de juridische term Gerechtssecretaris:
Een gerechtssecretaris, in de Nederlandse rechtspraktijk ook wel griffier genoemd, is een onmisbare juridische functionaris binnen de rechterlijke macht die de rechters ondersteunt in hun werkzaamheden. Deze ondersteuning is niet inhoudelijk juridisch van aard zoals bij een gerechtsauditeur, maar meer organisatorisch en administratief. De gerechtssecretaris zorgt voor het opmaken van processen-verbaal van zittingen, het bijhouden van de roladministratie (de lijst van zaken die voor de rechter komen), en het verzorgen van correspondentie en communicatie met partijen. Zij zijn de schakel tussen de rechtbank en de buitenwereld.
Juridische context waarin de term Gerechtssecretaris gebruikt kan worden:
Tijdens een zitting:
Stel, er is een zitting in een civiele rechtszaak waarbij de rechtmatigheid van een contract wordt betwist. De gerechtssecretaris is aanwezig in de rechtszaal en noteert alles wat gezegd wordt, registreert de aan- of afwezigheid van partijen, en houdt de tijd bij die partijen besteden aan hun betogen. Na de zitting stelt de gerechtssecretaris een proces-verbaal op dat als officieel verslag van de zitting dient.
Roladministratie:
Een advocaat dient een nieuwe zaak in bij de rechtbank. De gerechtssecretaris ontvangt de stukken, registreert de zaak in het roladministratiesysteem van de rechtbank, en zorgt ervoor dat de zaak een rolnummer krijgt. De secretaris communiceert vervolgens de planning en zittingsdatum aan beide partijen en verzorgt de verdere correspondentie over de zaak.
